Données personnelles

Le Tennis Club Ansois accorde une attention particulière à la protection des données personnelles de ses adhérents. La présente page explique quelles données sont utilisées dans le cadre du site et de l'espace adhérent, pourquoi elles le sont, qui peut y accéder et quels sont vos droits. 1. Responsable du traitement Le responsable du traitement des données est : Tennis Club Ansois Association loi 1901 657 avenue de l'Europe 69480 Anse – France RNA : W692001437 SIREN : 779 655 109 Contact : tc-ansois@fft.fr Le Tennis Club Ansois détermine les finalités et les conditions d'utilisation des données personnelles de ses adhérents. 2. Données utilisées Les données présentes dans l'espace adhérent proviennent principalement des informations communiquées lors de l'adhésion au club et enregistrées dans le système ADOC de la Fédération Française de Tennis. Selon les informations renseignées lors de l'inscription, elles peuvent notamment comprendre : • nom et prénom ; • sexe ; • date de naissance ; • coordonnées postales ; • adresse électronique ; • numéro de téléphone ; • numéro de licence ; • classement et informations sportives ; • catégorie, groupe d'entraînement et équipe ; • informations relatives à l'adhésion. L'application ne comporte pas de photographie de profil des adhérents. Certaines informations complémentaires sont générées au cours de la saison par l'utilisation de l'espace adhérent : inscriptions, participations aux activités, absences, informations relatives aux équipes et rencontres, résultats, publications, commentaires, réactions et échanges dans les espaces de groupe. 3. Pourquoi ces données sont-elles utilisées ? Ces données sont utilisées exclusivement pour permettre le fonctionnement du club et des services proposés à ses adhérents, notamment pour : • gérer les adhérents et leur accès à l'espace adhérent ; • organiser les groupes d'entraînement, équipes et activités du club ; • gérer les inscriptions et participations aux événements ; • gérer les absences et informations nécessaires à l'organisation des cours ; • permettre aux enseignants et responsables du club de communiquer avec les adhérents ; • permettre les échanges au sein des groupes et équipes ; • publier et suivre les rencontres, résultats et événements sportifs ; • diffuser les informations nécessaires à la vie et au fonctionnement du club ; • assurer le fonctionnement, la sécurité et la maintenance de l'application. Ces traitements sont réalisés dans le cadre de la gestion de l'adhésion et des activités du Tennis Club Ansois ainsi que de l'intérêt légitime du club à organiser ses activités et à communiquer avec ses adhérents. Les données ne sont pas utilisées à des fins commerciales ni transmises à des partenaires commerciaux. 4. Visibilité des informations entre adhérents L'espace adhérent n'est pas un annuaire des membres du club. Un adhérent ne peut pas consulter librement les coordonnées ou le profil personnel des autres adhérents. Dans le cadre des groupes d'entraînement, équipes et activités du club, les autres adhérents peuvent uniquement consulter le nom et le prénom des personnes composant le groupe ou l'équipe. Les adresses électroniques, numéros de téléphone, dates de naissance, adresses postales et autres informations personnelles ne sont pas accessibles aux autres adhérents. Cette règle s'applique également aux adhérents mineurs. 5. Adhérents mineurs et regroupement familial Pour les adhérents mineurs, le compte est en principe géré par leur représentant légal à partir des coordonnées communiquées lors de l'inscription au club. Lorsqu'une adresse électronique propre au mineur a été fournie lors de son inscription, celle-ci peut être utilisée pour lui permettre d'accéder directement à son espace. Le regroupement familial permet à un responsable légal d'accéder aux informations et services concernant les adhérents mineurs dont il a la charge. En dehors de ce regroupement familial et des personnes habilitées par le club, seules les informations nécessaires à la vie sportive collective, principalement le nom, le prénom et l'appartenance à un groupe ou une équipe, sont visibles par les autres adhérents. 6. Photographies et droit à l'image Des photographies prises dans le cadre de la vie du club, des entraînements, rencontres, compétitions ou événements peuvent être publiées dans l'espace adhérent. Elles peuvent notamment être publiées par les membres du bureau, les enseignants ou les membres d'une équipe dans le cadre des rencontres par équipe. Certaines photographies illustrant la vie générale du club peuvent également être utilisées sur les parties publiques du site. Le club permet à chaque adhérent ou représentant légal d'indiquer ses choix concernant l'utilisation de son image ou de celle de ses enfants, notamment : • l'utilisation de photographies dans le site et l'espace adhérent du club ; • l'utilisation de photographies sur les réseaux sociaux du Tennis Club Ansois. Ces choix peuvent être modifiés. Toute personne peut également signaler directement une photographie depuis l'application et demander son retrait. Pour un adhérent mineur, ces choix sont exercés par son représentant légal. 7. Communications et notifications Le club utilise l'adresse électronique communiquée par l'adhérent ou son représentant légal pour permettre l'authentification à l'espace adhérent et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement du club. Cela comprend notamment : • l'envoi des codes permettant de se connecter ; • les informations importantes concernant un groupe, une équipe ou une activité ; • les alertes concernant les cours et notamment les absences signalées ; • les réponses aux demandes adressées au bureau, aux enseignants, au trésorier ou à l'administrateur. Ces communications sont liées au fonctionnement du club et ne constituent pas des communications commerciales. 8. Formulaires et demandes L'application permet notamment de : • contacter l'administrateur ; • contacter le bureau, le trésorier ou un enseignant ; • signaler une absence ; • signaler une blessure ; • signaler une anomalie ; • signaler une photographie ou demander son retrait. Les informations communiquées dans ces formulaires sont uniquement accessibles aux personnes du club ayant besoin d'en prendre connaissance afin de traiter la demande. 9. Destinataires des données Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et selon les droits qui leur sont attribués : • membres habilités du bureau du Tennis Club Ansois ; • enseignants et responsables concernés par les groupes ou activités ; • administrateurs de l'application ; • HI-PERF, exclusivement pour l'hébergement technique, la maintenance et le support de l'application. HI-PERF intervient en qualité de prestataire technique pour le compte du Tennis Club Ansois. Les données ne sont ni vendues ni mises à disposition de tiers à des fins commerciales. 10. Hébergement et sécurité L'application, sa base de données et les fichiers associés sont hébergés auprès de IONOS. La maintenance technique de l'application est assurée par HI-PERF SAS. L'accès à l'espace adhérent nécessite une authentification par adresse électronique au moyen d'un code de connexion envoyé par email. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de limiter l'accès aux données aux seules personnes autorisées et de protéger les informations contre les accès non autorisés. 11. Durée de conservation L'espace adhérent est organisé par saison sportive. Les données opérationnelles propres à l'application sont réinitialisées lors du changement de saison lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au fonctionnement du club. Les données de référence relatives aux licenciés proviennent d'ADOC. Leur conservation dans ADOC relève des règles applicables à ce service et à la Fédération Française de Tennis. Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsqu'elles sont nécessaires au respect d'une obligation légale, à la défense des droits du club ou à la gestion administrative de l'association. 12. Cookies et maintien de la connexion Le site utilise uniquement les mécanismes techniques nécessaires à son fonctionnement, notamment ceux permettant l'authentification et le maintien de la connexion à l'espace adhérent pendant une durée limitée. Ces traceurs sont strictement nécessaires au fonctionnement du service et ne sont pas utilisés à des fins publicitaires ou de suivi de la navigation. Aucun outil publicitaire ou de mesure d'audience n'est utilisé. 13. Vos droits Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon les traitements concernés, d'un droit : • d'accès à vos données personnelles ; • de rectification des informations inexactes ; • d'effacement de vos données ; • de limitation du traitement ; • d'opposition à certains traitements ; • de retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci. Pour exercer vos droits ou poser une question concernant l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter : Tennis Club Ansois 657 avenue de l'Europe 69480 Anse tc-ansois@fft.fr Le club pourra demander les informations nécessaires pour vérifier l'identité du demandeur en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL). 14. Mise à jour La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions du site, de l'application ou de la réglementation. Dernière mise à jour : septembre 2026.